Куди дзвонити
Довідник ліній підтримки і правила спілкування з установами.
ЧитатиПро нас
Друга частина цього заголовка важливіша за першу. Тому нижче — не лише історія, а й документи, звіти та інструкція, як перевірити будь-який фонд, включно з нашим.
Фонд виріс не з бізнес-плану, а з побратимської взаємодопомоги. Спочатку це були чотири людини і один телефон: хтось розбирався в документах, хтось мав машину, хтось — знайомого протезиста. Допомагали своїм. Потім телефон почав дзвонити від людей, яких ніхто з нас не знав.
У якийсь момент стало очевидно: або це залишається чатом у месенджері, де все тримається на пам’яті двох людей, або перетворюється на організацію з обліком, звітністю та відповідальністю. Ми обрали друге — з усією нудною частиною: статутом, реєстрацією, бухгалтером і актами видачі.
З’явилися чотири напрями замість «допоможемо чим зможемо». З’явилися координатори, які ведуть свої родини і не втрачають людину між дзвінками. З’явилося правило, якого раніше не було: якщо ми не можемо допомогти — говоримо про це в перший день, а не через три місяці.
Принципи
Вони звучать як банальності, поки не побачиш, як часто їх порушують.
Ні консультація, ні супровід, ні гуманітарний набір не коштують нічого. Ми не беремо відсоток від виплат, яких людина досягла з нашою допомогою.
Кошти надходять лише на офіційні рахунки організації. Співробітник фонду ніколи не попросить переказати гроші на свою картку.
Прибуткова накладна на складі, акт видачі з підписом отримувача. Оплата лікування — напряму клініці за договором, а не «на руки».
Ми не публікуємо фото, імена й діагнози без окремої письмової згоди. Людина має право її відкликати, і ми приберемо матеріал.
Якщо випадок не наш профіль або справа безнадійна — говоримо прямо і підказуємо, хто цим займається.
Фонд не бере участі в передвиборчих кампаніях, не надає допомогу «від імені» політиків і не використовує отримувачів як фон для чиїхось фотографій.
Команда
У фонді немає «менеджерів по роботі зі зверненнями» — є конкретні люди, які відповідають за свій напрям і чиї імена ви знатимете.
Відповідає за роботу організації в цілому, партнерства та звітність.
Місце для фото, імені та контакту.
Статус, виплати, ВЛК, оскарження. Веде складні справи та навчає координаторів.
Місце для фото, імені та контакту.
Склад, логістика, черга заявок, взаємодія з громадами.
Місце для фото, імені та контакту.
Індивідуальна робота, групи для ветеранів і для родин.
Місце для фото, імені та контакту.
Протезування, реабілітація, домовленості з клініками та майстернями.
Місце для фото, імені та контакту.
Облік надходжень і витрат, квартальні та річні звіти.
Місце для фото, імені та контакту.
Документи і звітність
Звіти виходять щокварталу, до 30 числа наступного місяця, і залишаються на сайті — старі ми не прибираємо.
| Документ | Період | Стан |
|---|---|---|
| Статут організації | чинна редакція | Місце для файлу |
| Виписка з Єдиного державного реєстру | чинна | Місце для файлу |
| Фінансовий звіт | I квартал | Місце для файлу |
| Фінансовий звіт | II квартал | Місце для файлу |
| Звіт про гуманітарну допомогу | I півріччя | Місце для файлу |
| Річний звіт про діяльність | попередній рік | Місце для файлу |
У шаблоні сайту файли звітів не додані. Публікуйте тут лише реальні документи — вигадана звітність гірша за її відсутність.
База знань
Ці матеріали закривають більшість перших питань — і показують, як саме ми працюємо зі справами.
Довідник ліній підтримки і правила спілкування з установами.
ЧитатиРозшифровки скорочень із документів і посилання на інструкції.
ЧитатиДержавна система, з якою ми працюємо в парі, а не конкуруємо.
ЧитатиНайчастіша справа, з якою до нас звертаються.
ЧитатиПроцедури, виплати і підтримка — у вашому темпі.
ЧитатиПорядок дій для родини і головне про шахраїв, які на цьому наживаються.
ЧитатиОбережно
На хвилі співчуття до ветеранів з’явилося багато «фондів», які існують лише як сторінка в соцмережі та номер картки. Ось що варто зробити перед переказом.
Назва та код ЄДРПОУ мають збігатися з тими, що вказані на сайті. Немає коду — немає розмови.
Гроші мають іти на рахунок організації, а не на картку фізичної особи. Розбіжність назви — привід зупинитися.
Не «дякуємо за допомогу» з фото, а цифри: скільки надійшло, скільки витрачено, на що. Хоч раз на рік.
Справжній фонд має живий телефон і людину, яка відповідає на незручні питання. Лише чат-бот і форма — погана ознака.
«Залишилось 2 години», «переказуйте зараз, документи потім», «дайте код із SMS» — так благодійність не працює. Так працює шахрайство.
У команди мають бути імена й обличчя, а не стокові фотографії. Це стосується і нашого сайту: якщо на цій сторінці немає реальних людей — питайте, чому.
Питання про звітність і принципи роботи — не «незручні». Це рівно ті питання, які варто ставити фондам.